Pourquoi détruire vos documents confidentiels chez Cèdre ?
Une obligation légale pour répondre aux règles du RGPD
La réglementation est claire : toute entreprise doit assurer la destruction des documents contenant des informations privées, à caractère confidentiel et personnel, de manière à ce que leur reproduction ou leur reconstitution soit impossible.
Une protection contre l’usurpation d’identité
Les documents comportant des informations personnelles ne doivent pas être jetés dans une poubelle ordinaire. S’ils tombaient dans de mauvaises mains, ils pourraient être utilisés pour usurper l’identité des individus concernés.
Une protection contre l’espionnage industriel
Certains documents internes ne doivent jamais sortir de l’entreprise. Recherches, études et projets … leur divulgation pourrait être préjudiciable à l’entreprise. Là encore, il est dangereux de s’en débarrasser en les jetant dans une corbeille à papier classique.
Aujourd’hui les documents papier restent une source importante de fuite d’informations. Seule leur destruction sécurisée peut vous prémunir contre ces risques.
Avec Cèdre vous disposez d’une chaîne hautement sécurisée dédiée à la destruction de tous vos documents confidentiels.
Pourquoi confier vos documents confidentiels aux équipes de Cèdre ?
Une destruction de vos documents confidentiels sécurisée
1- Haut niveau de sûreté
- Vous disposez de bacs sécurisés en aluminium, fermés par un verrou avec une fente unique
- Vos collectes sont entièrement tracées, de l’enlèvement à la destruction
- Le site de Cèdre est protégé en vidéo-surveillance
- Seuls quelques opérateurs agréés traitent les documents
2- Norme de destruction élevée
Vos documents sont broyés en particules avec une norme P-3 ou P-4 selon vos besoins.
3- Gros volumes de traitement
Les équipes de Cèdre détruisent jusqu’à 1000 kg par heure, grâce à 3 broyeurs professionnels, dont 1 industriel
4- Conforme au RGPD
Cèdre établit et vous remet un certificat de destruction.
5- Recyclage du papier
Cèdre utilise les meilleures filières pour le recyclage du papier au bureau. Les papiers confidentiels détruits rejoignent le processus de recyclage des papiers de bureau.
Confiez vos archives et documents confidentiels à Cèdre, pour un service de destruction clé en main, rapide et sécurisé et solidaire.
Les règles de destruction de documents confidentiels
La norme DIN 66399 a été mise en place afin de déterminer 3 niveaux de sécurité de destruction.
Ces catégories permettent de choisir le type de destruction en fonction du niveau de confidentialité requis.
Cèdre est en niveau p3-p4
Classe1 : protection normale
Les données peuvent être reconstruites mais demandent du temps pour être recomposées. La découpe se fait sous forme de bandes.
- Niveau P-1 : bandes de largeur inférieure à 12 mm
- Niveau P-2 : bandes de largeur inférieure à 6 mm de largeur
- Niveau P-3 : bandes de largeur inférieure à 2 mm ou particules de 320 mm2 maximum. Chez Cèdre nous broyons en particules.
Les broyeuses achetées dans le commerce ont généralement une protection de niveau P-1 ou P-2. Leurs capacités de traitement sont également limitées.
Classe 2 : protection élevée
Les données ne peuvent pas être recomposées avec des outils disponibles dans le commerce. La destruction ne se fait plus en bandes mais en particules.
- Niveau P-4 : particules d’une surface totale maximum de 160 mm2 et de largeur inférieure à 6 mm
- Niveau P-5 : particules d’une surface totale maximum de 30 mm2 et de largeur inférieure à 2 mm
Ces niveaux sont utilisés pour la destruction de données confidentielles dont la divulgation pourrait enfreindre les obligations légales de l’entreprise. Ils sont conformes aux normes du RGPD.
Chez Cèdre vous pouvez bénéficier de cette classe de destruction.
Classe 3 : protection très élevée
Aucune technologie ne permet de reconstituer les données.
- Niveau P-6 : particules d’une surface totale maximum de 10 mm² et de largeur inférieure à 1 mm
- Niveau P-7 : particules d’une surface totale maximum de 5 mm² et de largeur inférieure à 1 mm
Ce niveau de protection est utilisé notamment pour les travaux de recherche et pour les documents classés secret défense.
Confiez vos archives et documents confidentiels à Cèdre, pour un service de destruction clé en main, rapide et sécurisé et solidaire.
Le modèle social et solidaire de Cèdre
Cèdre est une Entreprise Adaptée dont la mission est le développement de l’emploi en CDI de personnes en situation de handicap. Plus de 55% des effectifs de Cèdre sont en situation de handicap.
Véritable lieu d’inclusion, les dirigeants de Cèdre mettent un point d’honneur à valoriser leurs compétences, l’expertise et le savoir-faire des collaborateurs de Cèdre au service de votre satisfaction.
En travaillant avec Cèdre vous soutenez l’insertion des personnes en situation de handicap. Ainsi, en confiant la destruction de vos documents confidentiels ou de vos archives papier, aux équipes de Cèdre, vous pouvez réduire votre taxe Agefiph ou votre taxe Fiphfp
Cèdre vous propose aussi la l’effacement de vos données électroniques et la destruction de vos DEEE (matériels informatique, téléphoniques..)
Un projet ? Une question ?
Contactez Cèdre !
Tel : 01 39 98 50 30
Cèdre intervient pour toutes vos demandes en ILE-DE-FRANCE et sur le SECTEUR DE LA ROCHELLE (départements 16, 17, 79 et 85), ainsi qu’en Région AUVERGNE-RHÔNE ALPES, via son partenaire INO RECYCLAGE.
